Organiser un événement

Vous souhaitez organiser un rassemblement de personnes comme une fête de quartier, une rencontre sportive, un lâcher de lanternes, un feu d'artifice... ?

Tout événement organisé :

• sur le domaine public
• sur le domaine privé avec grand rassemblement et impact possible sur la voie publique (stationnement..)

 doit faire l'objet d'une demande introduite au minimum 30 jours avant la date de l'événement (3 mois s'il s'agit d'une grosse organisation comme le carnaval, Field Dépot...).

Comment et quand ? 

En complétant la fiche de renseignements (PRIMA) ci-dessous et en l'envoyant à f[email protected], si nécessaire avec un plan d'implantation ou  un itinéraire (liste des rues) s'il s'agit d'une course, d'un circuit...

Une procédure est mise en place pour que les services communaux compétents (festivités, mobilité, travaux...) puissent analyser votre dossier. Le service Festivités centralise et assure le suivi des demandes.

Votre dossier est alors soumis au Collège communal. Une réponse écrite faisant état de la décision du Collège et spécifiant les modalités à respecter pour cette manifestation sera adressée au demandeur dans les plus brefs délais.

Le formulaire une fois complété sera transmis à l'adresse [email protected] et ce, au moins 1 mois avant la manifestation.

Pour certains évènements (cirque, festival, concert, carnaval, rallye, brocante, etc), votre demande doit être introduite au minimum 3 mois avant la tenue de votre événement.

Le service "Festivités" se charge de transmettre le formulaire complété à la Zone de Police, la Zone de Secours ainsi qu'à l'Inspection d'Hygiène fédéral afin que ceux puissent également remettre un avis le cas échéant.

Pour être au courant des réglementations en vigueur, nous vous invitons à prendre connaissance du Règlement Général de Police mais également du Memento de l'organisateur repris ci-dessous.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à prendre contact avec le service Festivités, dont les coordonnées sont ci-dessous.

La Commune met-elle du matériel à disposition des organisateurs ?

Selon des conditions spécifiques et après autorisation du Collège, la Commune peut mettre du matériel à disposition des organisateurs.

Vous trouverez la liste des objets et les conditions de location dans le Règlement communal de mise en location ci-dessous.

Voir aussi la démarche "Location de matériel"

Voir aussi la démarche "Location de salles"

Demandes particulières

• Pour un lâcher de ballons, de lanternes, etc. : réglementations et formulaires sur  https://mobilit.belgium.be/fr/aviation/licences-et-agrements-organismes/organiser-un-evenement/lachers-de-ballons-et-largages
• Les feux d'artifices sont soumis à autorisation du Bourgmestre via [email protected].
• Le dépassement des horaires habituels pour le bruit est soumis à autorisation du Bourgmestre via [email protected]